プライバシーポリシー

個人情報保護方針

パティーテック株式会社(以下「当社」といいます)は、ICT業界を中心に人材派遣、人材紹介、アウトソーシングサービス等(以下「各種サービス」といいます)を手掛けております。このような事業を営む上で、個人情報保護は最重要課題であると認識し、「JIS Q 15001および個人情報保護に関する法令・規範」に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を定めております。
役員ならびに従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けることを宣言いたします。

1.取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、法令、国が定める指針その他規範等に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、従業員及びお客様の個人情報を始めとして全ての個人情報を大切に保護いたします。また、情報化の進展に適切に対応する為、当社における個人情報の管理体制および取組みについて、継続的な改善に努めます。

2.利用目的について

当社は従業員の採用および雇用管理、並びに各種サービスを行う上で必要な以下の個人情報をお預かりしております。

  ①当社自らご本人から直接取得する場合の利用目的
  A)当社の事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
  B)当社の事業に関してご請求いただいた各種資料をご案内するため
  C)当社の人材派遣サービスにおける派遣契約及び社会保険加入等の法令の定めのある業務のため
  D)派遣登録された皆さまのご要望及び技術、能力に応じた就業の機会を得るため
  E)当社の転職サポートサービス、及びそれに関連・付随するサービスをご利用いただくため
  F)当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため
  G)当社のサービス・セミナー・イベントのご案内、お申込等の情報をご提供するため
  H)サービス代金のご請求・回収業務のため
  I)採用活動のため
  J)退職者への連絡及びお問い合わせのため
  K)その他一般事務の連絡及びお問い合わせのため

 ②第三者から間接的に提供を受ける場合の利用目的
  人材紹介会社・求人サイト運営会社・地方自治体等から応募者情報等の提供を受け、当社の採用活動を行うため
  ※提供を受ける場合、事前に提供元が適正に個人情報を取得していることを書面等により確認しています。

 ③お客様から受託する場合の利用目的
  IT、通信、各種事務・軽作業等に関するアウトソーシングサービスのご提供のため

 ④特定個人情報の利用目的
  「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第9条第3項に基づく、
  個人番号関係事務(※1)実施のため
  (※1個人番号関係事務) 源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務等の税務関連業務
              健康保険・厚生年金保険届出事務等の社会保険関連業務

個人情報をお預かりする際には、取得する個人情報の利用目的を明確にし、通知いたします。 なお、知り得た個人情報については法令で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いいたします。また、特定個人情報については、法律で定められた利用目的の範囲内でのみ、取り扱いいたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)を行わないために、これを防止する措置を講じます。

3.個人情報の適切な取得について

当社は、前記2.で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正且つ公正な方法で個人情報を取得するものといたします。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、お預かりした個人情報について、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。また、保有する特定個人情報については、本人の同意の有無に関わらず、法令で定める場合を除き第三者へ開示・提供することはありません。

5.個人情報の安全性及び正確性管理措置について

当社は、従業員に対する個人情報保護の教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取り扱い手順を定めて、適切な管理に努めます。また当社は、お預かりした個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失および棄損などの未然防止ならびに是正に努めます。 なお、当社がお預かりした個人情報を第三者に委託する場合には、委託先に対する管理監督を適切に実施いたします。

6.開示請求手続きについて

当社は、法で定める開示請求等手続や苦情相談に関して、適切に対応いたします。ご本人または代理人の方が当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等(開示請求等といいます)を希望される場合の手続きおよび連絡先は、下記に記述しております個人情報保護管理責任者のメールアドレス宛てにお申し出ください。ご請求の際、当社所定の方法によりご本人またはご本人の正当な代理人であることを確認させて頂きます。なお、開示等のご請求に際し、手数料は発生しません。 以下のいずれかに該当する場合は、ご要望に応じられない場合がございますのであらかじめご了承ください。
・ご請求の際、ご本人またはご本人の正当な代理人と確認できなかった場合
・当社の開示対象個人情報(注1)に該当しない個人情報に関して開示等を請求された場合
・個人情報を開示することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
(注1)開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号等を付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する情報であって、当社が、ご本人から求められる開示請求等に応じることができる権限を有するものをいいます。
(注2)開示請求等の対象となる個人情報及びその利用目的は、「2.利用目的について①当社自らご本人から直接取得する場合の利用目的、及び④特定個人情報の利用目的」記載の情報となります。

制定2005年2月15日
最終改定2016年8月1日

パティーテック株式会社
代表取締役 松岡 修

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
個人情報保護管理責任者
〒135-0047 東京都江東区富岡1-13-6 NOCビル6F
T  E  L:03-6458-5502
F  A  X:03-5620-3884
E-mail:info@pati.co.jp